De Centrale Commissie voor de Rijnvaart (CCR) heeft een overeenkomst ondertekend met de ministeries van de 7 Centraal-Europese staten (Oostenrijk, Bulgarije, Hongarije, Polen, Roemenië, Slowakije en de Tsjechische Republiek). Met dit akkoord hebben de ondertekenaars ermee ingestemd dat de dienstboekjes voor de binnenvaart wederzijds worden erkend. Deze overeenkomst zal op 1 juli 2011 voor de Rijn en binnen de 7 staten in werking treden. 

Het dienstboekje biedt de binnenschipper de mogelijkheid zijn fysieke en psychische bekwaamheid, zijn vaarervaring en zijn kwalificaties aan te tonen. Alle erkende dienstboekjes op grond van de overeenkomst hebben eenzelfde formaat.

• Deze bevatten een rubriek gereserveerd voor de inschrijving van de fysieke en psychische bekwaamheid van de binnenvaartschipper, een rubriek die verder uitsluitend ter invulling blijft voorbehouden aan de verstrekkende  instantie, maar waarvan de vermeldingen als geldig zullen worden erkend op alle waterwegen waarop de overeenkomst betrekking heeft.
• De dienstboekjes bevatten ook een rubriek die is voorbehouden voor de inschrijving van uitgevoerde vaarten. Deze rubriek wordt ingevuld door de schipper en dient ieder jaar voor visa te worden aangeboden aan een bevoegde instantie. Op grond van de administratieve overeenkomst zal iedere bevoegde instantie, ongeacht of deze van de Rijn is of behoort tot één van de andere staten die de overeenkomst hebben ondertekend, zijn stempel kunnen zetten teneinde de informatie met betrekking tot de uitgevoerde vaarten te legaliseren. Door deze procedure zal het aantal jaren vaarervaring dat de binnenschipper heeft verzameld op een onweerlegbare wijze worden weergegeven. Op grond hiervan kan de binnenschipper aanspraak maken op een hogere kwalificatie.
• Ten slotte omvatten de dienstboekjes een rubriek die is voorbehouden aan de kwalificaties van de binnenschipper. Alle dienstboekjes die zijn onderworpen aan de wederzijdse erkenning, bevatten een pagina die is voorbehouden aan de inschrijving van de verkregen kwalificaties in overeenstemming met het Rijnreglement. Deze pagina mag alleen worden ingevuld door een bevoegde Rijninstantie en deze zal de enige zijn die de kwalificatie van de binnenschipper op de Rijn mag waarmerken. Om de kwalificatie in te schrijven in overeenstemming met het Rijnregelment houdt de bevoegde Rijninstantie met name rekening met het aantal jaren ervaring van de binnenschipper, zoals aangetoond met zijn dienstboekje in de rubriek die hiervoor werd beschreven.

Met ingang van 1 juli 2011 zal er voor de binnenschippers geen noodzaak meer bestaan een nieuw dienstboekje aan te schaffen, telkens wanneer ze van land veranderen. Deze kunnen hun oorspronkelijke dienstboekje voorleggen en de vermeldingen met betrekking tot hun fysieke en psychische bekwaamheid en hun vaarervaring die daarin worden beschreven, zullen geldig zijn op ieder traject waarop de afspraak betrekking heeft.

Het is waarschijnlijk dat de werkingssfeer van deze overeenkomst binnenkortkan worden uitgebreid naar de Moezel opgrond van een door de Moezel Commissie te nemen besluit.

Deze maatregel zal in grote mate de administratieve handelingen lichter dienen te maken die aan de Europese binnenschippers worden opgelegd en hun toegang tot het gehele Europese netwerk te vergemakkelijken. In deze zin vormt de ondertekening van deze overeenkomst een belangrijke stap voor de harmonisatie van de binnenvaartdocumenten in Europa. Bron: CCR december 2010